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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (aggiornato al D.lgs. 101/2018) – CLIENTI

PREMESSA

Con il Regolamento UE 2016/679 e il D.lgs. 196/2003 novellato dal D.lgs. 101/2018, recanti disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, EKALAB SRL, con sede legale in via Volpago Sud 7 – 31050 Ponzano Veneto (TV), titolare del trattamento, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali

FONTE DEI DATI, FINALITA’ E MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

  1. I dati acquisiti da EKALAB SRL, titolare trattamento, sono raccolti unicamente presso l’interessato stesso.
  2. I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità: 
    1. gestione del rapporto contrattuale instaurato con la nostra azienda e nello specifico:
      • gestione delle richieste di informazioni/offerte a noi pervenute;
      • sviluppo di formule base su sue specifiche richieste;
      • gestione della commessa;
      • gestione della evasione degli ordini per lei realizzati;
      • gestione del servizio di customer care;
      • gestione dei suoi eventuali reclami;
      • quant’altro necessario all’espletamento del contratto con lei stipulato;
    2. adempimento agli obblighi fiscali e contabili connessi con la relazione commerciale instaurata;
  3. Il trattamento sarà effettuato sia attraverso strumenti informatici che in modo manuale (cartaceo) ad opera di soggetti appositamente incaricati. 

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati per le sopra esplicitate finalità al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale/precontrattuale, legale, normativo, regolamentare, nonché a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate e da organi di vigilanza e controllo. I riferimenti normativi espliciti aggiornati al loro ultimo stato di revisione che prevedono gli obblighi o gli adempimenti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sono disponibili e consultabili presso il titolare del trattamento e in ogni caso sono parte del vigente diritto dell’Unione nonché dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Nell’ambito dei trattamenti sopra descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di tutti i dati indispensabili per i servizi da Lei richiesti in sede contrattuale quali a titolo di esempio non esaustivo l’anagrafica della ditta, i dati anagrafici di contatto, numeri di telefono, indirizzi email, etc. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto.

AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI 

  1. I dati non saranno oggetto di diffusione a terzi;
  2. I suoi dati potranno essere comunicati a terzi autorizzati per l’espletamento del contratto o per l’assolvimento agli obblighi di legge. Potrà richiedere i dati relativi ai soggetti cui saranno eventualmente comunicati contattandoci via email all’indirizzo info@ekalab.com. A tale riguardo i dati potranno essere comunicati qualora necessario:
    1. agli Enti ed agli Istituti preposti esclusivamente per finalità connesse agli obblighi di legge;
    2. professionisti e società preposte esclusivamente per finalità connesse con l’espletamento degli obblighi contrattuali o di legge (per es. quali commercialista, centro elaborazione dati, consulente del lavoro, terzisti per lavorazioni specifiche, etc.).

TRASFERIMENTI DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

I dati saranno conservati nei nostri server aziendali e nei nostri archivi cartacei e comunque sul territorio europeo per i trattamenti affidati a terzi o per i servizi di delocalizzazione del data center. Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati nei nostri archivi per il tempo necessario all’espletamento degli obblighi contrattuali e agli obblighi di legge. Successivamente i dati saranno cancellati, anonimizzati o distrutti in ottemperanza alla normativa vigente.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento Europeo 2016/679 e dal D.lgs. 101/2018, tra i quali i diritti di accesso, di rettifica e cancellazione, di limitazione al trattamento e di opposizione nonché il diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 e di ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art. 78, contattandoci via e-mail all’indirizzo info@ekalab.com. 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è: EKALAB SRL, sede legale di via Volpago Sud 7 – 31050 Ponzano Veneto (TV).